BICS Website

Persbericht
30 november 2009
Elektronisch melden voor containerschepen verplicht vanaf 1 januari 2010
Vanaf 1 januari 2010 is het voor schepen die containers vervoeren op de Rijn verplicht om zich elektronisch melden bij de verkeerspost in het gebied waar men gaat varen. Deze verplichting gaat op het zelfde moment ook gelden voor de Nederlandse binnenwateren die vallen onder het BPR. De elektronische meldplicht zal gelden voor schippers van schepen en samenstellen met meer dan 20 containers aan boord, en voor schepen die containers met gevaarlijke stoffen vervoeren, onafhankelijk van het aantal containers. Gegevens die gemeld moeten worden zijn onder andere de naam van het schip, positie en vaarrichting, afmetingen en gegevens over de lading.

De CCR had al in 2008 (1 april 2008) de elektronische meldplicht ingesteld, maar heeft deze destijds opgeschort toen bleek dat de vaarwegautoriteiten niet klaar waren om deze meldingen te verwerken. Inmiddels is alles gereed en wordt de meldplicht op 1 januari 2010 opnieuw van kracht. Voor de betreffende schippers betekent dit dat zij verplicht zijn zich te melden én dat ze dit verplicht per computer moeten doen. Hiervoor is een internet- of inbelverbinding nodig en BICS-software.

Voor Nederland wordt de regeling uitgewerkt in 2 reglementen:
-        Het Rijnvaartpolitiereglement (RPR; artikel 12.01)
-        De communicatieregeling binnen het Binnenvaartpolitiereglement (BPR; artikel 9.07).

Beide wijzigingen worden op 1 januari 2010 van kracht. Alle overige schepen die niet verplicht zijn tot elektronisch melden, mogen dat natuurlijk wel doen (graag zelfs).

Rijkswaterstaat zorgt voor de implementatie van de nieuwe regelgeving in Nederland. 

Het is essentieel voor een adequaat optreden bij ongevallen dat de overheid beschikt over de juiste informatie over de lading aan boord van schepen. Door het elektronisch melden in te voeren neemt de kwaliteit van deze informatie fors toe. Daarmee draagt het elektronisch melden bij aan vlot en veilig scheepvaartverkeer.

Meer informatie over het elektronisch melden is te vinden op www.rijkswaterstaat.nl/spiegelnetInformatie over het melden en over stuwage applicaties is te verkrijgen bij Bureau Telematica Binnenvaart (www.binnenvaart.org). De BICS-software is gratis te verkrijgen bij de BICS helpdesk (e-mail:helpdesk@bics.nl, telefoon 010-2886390) en via www.bics.nl.

Frequent gestelde vragen en antwoorden over de E-Meldplicht kunt u hier vinden: Frequent gestelde vragen en antwoorden_emelden_03.pdf

De publicatie van de aangepaste communicatie regeling rijkswateren zoals gepubliceerd in de Staatscourant kunt u hier downloaden. De publicatie van de complete regeling kunt u hier vinden.

Einde van het persbericht....

BICS werkt nu ook onder Windows 64 bits.

Het installeren van BICS 3.07, 4.00 beta vanaf de CD is om technische redenen (nog) niet mogelijk op een Windows 64 bits systeem, zoals Vista 64 bits of Windows 7 64 bits.

Hiervoor is inmiddels (jan 2010) een speciale versie gemaakt en beschikbaar, die wel te installeren en te gebruiken is op dergelijke systemen. U kunt voor het aanvragen van deze versie en of meer informatie terecht bij de BICS Helpdesk (helpdesk@bics.nl).

BICSmail (nieuwsbrief)

BICSmail #1, de BICS nieuwsbrief d.d. sep 2007
BICSmail #2, de BICS nieuwsbrief d.d. feb 2008
BICSmail #3, de BICS nieuwsbrief d.d. jul 2008
BICSmail #4, de BICS nieuwsbrief d.d. sep 2008
BICSmail #5, de Duitse BICS nieuwsbrief d.d. mei 2009
BICSmail #6, de BICS nieuwsbrief d.d. juli 2009

BICS 3.07 (apr 2008) en BICS 4.00 (verwacht medio 2010)

Medio Q2 2010 zal een verbeterde versie 4.00 van het BICS beschikbaar komen t.b.v. de elektronische meldplicht, die per 1-1-2010 wordt geëffectueerd. Deze nieuwe BICS versie 4.00 heeft exact dezelfde functionaliteit als v3.07 inclusief enkele verbeteringen onder de motorkap.

De nieuwe BICS versies 3.07 en 4.00 zijn volledig geschikt voor de elektronische meldplicht op basis van het ERINOT 1.2 bericht, die per 1 april 2008 o.a. voor containervervoer geldt. Natuurlijk kunt u BICS ook gebruiken voor het elektronisch melden van uw reis- en ladinggegevens in alle andere gevallen, ook als voor u (nog) niet de elektronische meldplicht geldt, maar u wel meldplichtig bent.

Ten opzichte van de vorige officiële BICS versie (3.05) is het volgende verbeterd of gewijzigd (zie ook de Release Notes BICS 3.07 en Release Notes BICS 4.00):

v4.00:

• De 1e Meldpunten-lijst is opgeschoond. Er zijn enkele Meldpunten in Duitsland verwijderd (omdat die nog niet zijn aangesloten op het nieuwe MIB-II).
• De ADNR data is bijgewerkt conform de laatste stand van zaken (2009).
• Diverse kleine bugs opgelost (o.a. in het Update mechanisme en in het oudere ERI 6 bericht).

v3.07:

• Het nieuwe ERINOT 1.2 bericht (conform de e-meldplicht) wordt volledig ondersteund. Vanuit BICS wordt dit nieuwe bericht nu naar IVS90 (Nederland) en het MIB (Duitsland) gestuurd. Verder wordt er nu ook voor gezorgd dat het IVS90 in Nederland altijd een antwoord terugstuurt op uw aanmelding zodat u altijd bewijs hebt dat u zich heeft gemeld aan het IVS90.
• Het versturen van berichten naar het MIB (Duitsland) is nu ook mogelijk via het Internet/GPRS). U dient in het inbellen scherm voor de optie "Internet/GPRS" te kiezen.
• Er is een extra Meldpunt voor "FLARIS" in België opgenomen. Indien u voor dat meldpunt kiest (alleen mogelijk als u vertrekt vanuit België) worden de berichten afgeleverd bij de Waterweg autoriteit(en) in Vlaanderen.
• In de diverse dropdown (uitrol)menu's voor plaatsen en (gevaarlijke)stoffen kan men slimmer zoeken naar codes/items (met de F3-functieknop komt een zoekscherm tevoorschijn, waarin ook op deelteksten kan worden gezocht);
• In het reizenscherm kan een selectie van (meer) dossiers (verzameling) worden gemaakt om daarna in 1 keer te bewerken (bijvoorbeeld afsluiten, verwijderen, enz);
• Mogelijkheid om in het reis invoerscherm enkele extra (optionele) gegevens in te kunnen voeren, zoals: de hoogte, aantal passagiers en een reisnummer (afgegeven door een lokale autoriteit);
• De invoer van de reis - en ladinggegevens kan nu ook via een zogenaamde wizard (zeer makkelijk) worden doorlopen;
• Invullen van de containermatrix (totalen) is vereenvoudigd. Het systeem berekent automatisch de totalen a.d.h.v. de ingevoerde ladingregels en vervolgens kan de gebruiker deze totalen aanvullen;
• Crossborder-verkeer: mogelijkheid om voor grenspassages (routepunten) een ETA (geschatte aankomsttijd) en/of ETD (geschatte vertrektijd) op te geven en eventuele aanvullende informatie, zoals bemannings- en passagierslijsten;
• In de BOS-berichtenboom is er een zgn. landenmapje bijgekomen (berichten nu ingedeeld per land en dan per gebied).
• In BOS wordt nu gebruik gemaakt van de Internationaal gestandaardiseerde XML berichten (NtS V2) en is het mogelijk de berichten in verschillende talen (NL, EN, DE, FR) te tonen.
• In BOS kunnen de berichten nu in 3 verschillende layouts getoond worden. Een compacte minimale layout, de normale layout en de NtS layout (zie Instellingen, Layout keuzeveld).
• Het versturen (en ontvangen) van BICS/BOS-berichten is nu ook mogelijk via GPRS/Internet (niet gratis).
• De NxMail dienst (eenvoudig E-mail pakket van RWS) is per 1 jan 2007 niet meer beschikbaar en ook niet meer op de CD beschikbaar (maildienst is buiten gebruik gesteld).

Verder wordt gewerkt aan een zgn. webversie van het BICS, genaamd ERI-Net. Via ERI-Net kunt u uw reis- en ladinginformatie via een zgn. online Internetapplicatie invoeren en aanmelden (meer informatie hierover of aanvragen account kan via de Helpdesk tel.: 010-288 63 90, e-mail: info@bics.nl)).

GSM kosten bij het gebruik van BICS en BOS

In de praktijk blijkt er bij de BICS-gebruikers verwarring te zijn over wie de GSM kosten betaalt bij het gebruik van BICS en/of BOS.
Deze verwarring ontstaat omdat het niet in elk land hetzelfde is. Het wel of niet gratis zijn in de verschillende landen, bij gebruik van een 0800-nummer, is als volgt:

Nederland 0800-0231430

Het verzenden en ophalen van de BICS- en/of BOS-berichten (via het inbellen) is gratis.

België 0800-76675

Het verzenden en ophalen van de BICS en/of BOS berichten is niet gratis. Wel gelden soms afhankelijk van de provider lagere tarieven.

Frankrijk 0800-913797

Het verzenden en ophalen van de BICS- en/of BOS-berichten is niet gratis. Wel blijkt in de praktijk dat er korting wordt gegeven op het normale tarief.
Deze korting is afhankelijk van de provider. In het geval van de Franse provider SFR blijkt een korting van € 0,09 per minuut te worden gegeven.

Duitsland 0800-1810700

Het verzenden van de BICS-berichten via dit nummer aan het MIB is niet gratis.
Het automatisch verzenden van een kopie van een BICS-bericht naar het CBS is gratis. Ook het ophalen van de BOS-berichten is gratis.

NB: Als er geen gebruik wordt gemaakt van een 0800-nummer (gewoon net nummer) is het uiteraard niet gratis. Dit gebeurt als wordt gekozen voor "Overig" in het inbelschermpje van het BICS.

Inmiddels is ook het versturen en ontvangen van berichten via het Internet/GPRS/UMTS mogelijk (ook naar het MIB in Duitsland). Dergelijk Internet dataverkeer is niet altijd gratis (e.e.a. afhankelijk van uw Internet provider).

Verder wordt gewerkt aan een zgn. webversie van het BICS, genaamd ERI-Net. Via ERI-Net kunt u uw reis- en ladinginformatie via een Internetapplicatie invoeren en melden. Voor ERI-Net dient u een account aan te vragen bij de BICS Helpdesk (helpdesk@bics.nl).