Gebruiksvoorwaarden

Deze pagina beschrijft de gebruiksvoorwaarden van de door Rijkswaterstaat aangeboden Berichtendienst voor het elektronisch melden in de scheepvaart.

Vaarweggebruikers die vallen onder artikel 12.01, lid 1, Rijnvaart Politiereglement (de doelgroep schepen), zijn verplicht om zich voorafgaand aan hun vertrek aan te melden bij de bevoegde autoriteiten. Deze aanmelding kan zowel via marifoon als elektronisch plaatsvinden. Op grond van internationale wetgeving zijn bepaalde vaarweggebruikers verplicht om dit elektronisch uit te voeren.

Vaarweggebruikers kunnen met behulp van een geschikte meldapplicatie en een door Rijkswaterstaat verstrekt berichtendienstaccount elektronische meldingen (ERI-berichten) verzenden aan de voor de betreffende vaarwegen en/of havens bevoegde autoriteiten.

Het aanvragen van Berichtendienstaccounts verloopt via het BICS-meld-ID aanvraagformulier op de BICS-website (www.bics.nl), die door Rijkswaterstaat wordt beheerd.

U kunt technische problemen of fouten melden bij de BICS-helpdesk voor ondersteuning.

1. Toepasselijkheid en instemming

  1. Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van het Berichtendienstaccount en de bijbehorende Berichtendienst die door Rijkswaterstaat worden aangeboden voor het elektronisch melden in de scheepvaart.
  2. Door tijdens het invullen van het BICS-meld-ID aanvraagformulier aan te vinken dat u akkoord gaat, verklaart u dat u deze voorwaarden heeft gelezen, begrijpt en ermee instemt.
  3. Voor vragen of opmerkingen over deze gebruiksvoorwaarden kunt u contact opnemen met de BICS-helpdesk.

2. Definities

  • Berichtendienst: de door Rijkswaterstaat beheerde dienst met elektrische postbussen (BICS-meld-IDā€™s) voor het uitwisselen van elektronische meldingen binnen de scheepvaart.
  • Berichtendienstaccount (account): een door Rijkswaterstaat uitgegeven account dat is gekoppeld aan een elektrische postbus (meld-ID).
  • Gebruiker: iedere persoon die met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord toegang heeft tot de Berichtendienst.
  • Meldapplicatie: een geschikte applicatie voor elektronisch melden die voldoet aan de geldende ERI-standaarden.
  • ERI-standaarden en berichten: internationaal vastgestelde standaarden en berichttypen binnen Electronic Reporting International voor elektronische meldingen binnen de scheepvaart.
  • Bevoegde autoriteiten: autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor vaarwegen en/of havens en elektronische meldingen verwerken.

3. Toegang en gebruik

  1. Een berichtendienstaccount wordt toegewezen aan een specifieke vaarweggebruiker en is niet overdraagbaar.
  2. U bent vanaf activering verantwoordelijk voor het gebruik van uw berichtendienstaccount. U zorgt voor zorgvuldige omgang met inloggegevens en deelt deze niet met anderen. U draagt de verantwoordelijkheid voor een correct en passend gebruik van het berichtendienstaccount. Uw berichtendienstaccount mag enkel worden ingezet voor het indienen van uw (eigen) operationele meldingen en alleen voor het doel waarvoor de Berichtendienst is ingericht.
  3. U levert in uw meldingen juiste, volledige en actuele gegevens aan conform de toepasselijke wet- en regelgeving en eventuele bijkomende instructies van de bevoegde autoriteiten.
  4. U bent als accountverantwoordelijke verplicht om wijzigingen in persoonlijke, scheeps- en/of adresgegevens onverwijld door te geven via de BICS-helpdesk.
  5. Rijkswaterstaat kan technische maatregelen nemen (zoals onderhoud of beveiligingsupdates) die tijdelijke gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van de Berichtendienst. Rijkswaterstaat doet zijn best om gepland onderhoud tijdig aan te kondigen om de overlast zoveel mogelijk te beperken.
  6. U kunt het berichtendienstaccount op ieder moment beƫindigen via de BICS-helpdesk. Na bevestiging wordt het berichtendienstaccount gedeactiveerd. Gegevens worden verwijderd of bewaard voor zover en zolang dat wettelijk is vereist.
  7. Rijkswaterstaat behoudt zich het recht voor om accounts na een langdurige (> 2 jaar) inactiviteit af te sluiten en eventueel te verwijderen.

4. Bescherming van persoonsgegevens (AVG)

  1. Rijkswaterstaat verwerkt meldingen en persoonsgegevens conform deze voorwaarden, de toepasselijke wet- en regelgeving en de privacyverklaring op www.bics.nl.
  2. Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:
    1. Het mogelijk maken van elektronische meldingen en het afhandelen daarvan;
    2. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen betreffende elektronisch melden binnen de scheepvaart;
    3. Beheer, beveiliging, audit en verbetering van de Berichtendienst.
  3. Rijkswaterstaat zal de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het naleven van de elektronische meldplicht, in overeenstemming met de betreffende Europese regelgeving.
  4. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en voor zover en zolang dit wettelijk is vereist.
  5. Aanvullende bepalingen omtrent de bescherming van persoonsgegevens zijn te vinden in de privacyverklaring op de BICS-website (www.bics.nl). Tezamen met de disclaimer op deze website vormen deze integraal onderdeel van deze voorwaarden.

5. Vertrouwelijkheid

  1. Rijkswaterstaat behandelt via de Berichtendienst uitgewisselde gegevens vertrouwelijk overeenkomstig het "Privacyreglement verkeersregistratiesystemen Rijkswaterstaat".
  2. Openbaarmaking vindt alleen plaats wanneer dit wettelijk verplicht is.
  3. Conform richtlijn 2005/44/EG inzake River Information Services (RIS) zullen, waar van toepassing, de gegevens worden gedeeld met aangrenzende vaarwegautoriteiten in het kader van scheepvaartverkeersmanagement.

6. Beveiliging

  1. Gegevensuitwisseling met de Berichtendienst vindt plaats via versleutelde verbindingen.
  2. Alle gebruikersactiviteiten worden automatisch geregistreerd in logbestanden om te voldoen aan beveiligingseisen en wet- en regelgeving.
  3. U bent verplicht om beveiligingsincidenten, zoals vermoedens van datalekken of ongeoorloofde toegang, onmiddellijk te melden bij de BICS-helpdesk.
  4. Rijkswaterstaat behoudt zich het recht voor om de toegang tot uw berichtendienstaccount op te schorten of te beĆ«indigen, indien dat nodig is bij veiligheidsrisicoā€™s, onderzoek naar misbruik of schending van de gebruiksvoorwaarden.

7. Verantwoordelijkheid voor inhoud en intellectueel eigendom

  1. Rijkswaterstaat besteedt grote zorg aan de juistheid, volledigheid en begrijpelijkheid van de informatie en functies binnen de Berichtendienst. Toch kan het voorkomen dat informatie onvolledig, verouderd of onduidelijk is. Wij verzoeken u dit te melden bij de BICS-helpdesk. Rijkswaterstaat waardeert uw feedback en gebruikt deze om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
  2. Alle rechten op de Berichtendienst, waaronder begrepen de software, documentatie en (technische) ontwerpen, berusten bij Rijkswaterstaat of diens licentiegevers.
  3. Het gebruik van de Berichtendienst geeft u uitsluitend een beperkt, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur en het doel van de dienstverlening. Er worden geen intellectuele eigendomsrechten aan u overgedragen.

8. Wijziging van deze gebruiksvoorwaarden

  1. Rijkswaterstaat behoudt het recht om indien nodig deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen en te actualiseren.
  2. Substantiƫle wijzigingen worden bekendgemaakt via www.bics.nl met vermelding van de ingangsdatum.

9. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

  1. Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen over deze gebruiksvoorwaarden worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag.