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Le site web de BICS a été créé par les Ponts et Chaussées néerlandaisen collaboration avec des partenaires afin d’aider les utilisateurs du programme d’annonce électronique BICS. BICS. Ce site vous permet non seulement de vous inscrire à BICS et de télécharger le logiciel, mais aussi de trouver diverses autres informations (de fond ou techniques) concernant BICS.

En raison du caractère international de BICS, le site web et la documentation utilisateur sont proposés en 4 langues. Les autres documents (techniques) sont généralement disponibles uniquement en anglais et/ou en néerlandais.

Cette page couvre les rubriques suivantes :

 

Conseils pour la visite du site

Les informations figurant sur ce site web sont regroupées sous diverses rubriques, récapitulées dans le menu spécifique à la langue « BICS Français » (généralement du côté gauche de l’écran). Cliquez sur une option de ce menu pour ouvrir la page correspondante.

La page « Contact et adresses » fournit des informations sur le Service d’assistance de BICS, sur les principales organisations associées à l’application BICS et sur la façon de nous contacter.

Pour la langue du site, vous avez le choix entre Néerlandais, English, Français ou Deutsch. Le menu de sélection de la langue se trouve généralement dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Il existe différentes manières de naviguer sur ce site :

  • à l’aide du menu spécifique à la langue, qui énumère les principales sections de ce site web (généralement le menu de langue « BICS Français » se trouve du côté gauche),
  • à l’aide de l’option de recherche, qui se trouve généralement du côté supérieur gauche des pages (le moteur de recherche permet de trouver des mots clés dans les pages et documents du site),
  • via le plan du site, qui récapitule les entrées principales (la table des matières) du site,
  • via le fil d’Ariane (généralement au-dessus du titre de la page). Ce fil d’Ariane indique où vous vous trouvez dans la structure du site.

Les principales informations présentées sur ce site web sont regroupées sous les rubriques suivantes (sections principales du site web):

  • « Qu’est-ce que BICS ? », une brève explication sur l’origine de BICS, sur ce que c’est et sur les fonctionnalités disponibles.
  • « Inscription à BICS », une description de la procédure d’inscription. Vous trouverez aussi dans cette section les divers formulaires d’inscription « en ligne ».
  • « Téléchargement de BICS », une description de la procédure de téléchargement du logiciel BICS, avec des liens directs vers les téléchargements disponibles.
  • « Utilisation de BICS », diverses explications permettant de prendre rapidement en mains BICS, notamment :
    • « Installation de BICS », une brève description pratique de l’installation de l’application BICS.
    • « Démarrage rapide », une brève description pratique de l’utilisation de BICS, notamment pour annoncer un voyage.
    • « Conseils et FAQ », divers conseils, descriptions succinctes et réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de BICS.
  • « Documentation », toute la documentation utilisateur pertinente et d’autres documents (techniques), p. ex. manuels d’utilisation, fiches d’instruction et spécifications de l’interface et des messages.

Conseil: vous pouvez enregistrer toutes les pages au format PDF sur votre ordinateur en cliquant sur l’icône PDF. L’icône de l’imprimante permet d’imprimer la page. Ces deux icônes (Printen symbolen) se trouvent généralement en haut à droite de la page.

Enfin, pour ce qui concerne les droits de propriétél’accessibilité et les règles de confidentialité de ce site web, nous vous renvoyons au texte de notre Disclaimer.

Informations techniques

Le site web de BICS convient pour des écrans d’une résolution minimale de 1024x768 pixels et fonctionne avec quasi tous les navigateurs courants. Nous recommandons toutefois une largeur d’écran minimale de 1280 pixels.

Les liens vers un site externe (p. ex. www.rijkswaterstaat.nl) et les liens vers des documents s’ouvrent toujours dans un nouvel écran.

Les documents proposés sur le site sont le plus souvent au format PDF. Un format que vous pouvez lire et imprimer si Adobe Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur. Ce programme peut être téléchargé gratuitement à partir du site web d’Adobe (lien vers la version gratuite d’Adobe Acrobat Reader).

Terminologie et abréviations

Vous trouverez ci-dessous des informations et explications sur les termes, concepts et abréviations utilisés sur ce site web.

Termes et concepts
Terme, concept Description
Activatie code (BICS Account, wachtwoord) Een code, die u na het aanvragen van BICS via deze website, toegestuurd krijgt om uw wachtwoord voor uw BICS (berichtendienst) account op te vragen.
BICS version 5 Nom de la version de BICS développée de A à Z, la 2e génération de BICS, pour cette raison également appelé BICS2. La version 5 de BICS est parue en 2014 et remplace toutes les versions précédentes de BICS..
BICS Classic Nom donné à toutes les versions de BICS antérieures à BICS version 5 (v4.xxx et versions antérieures). Les anciennes versions de BICS et ERI-Net ont été remplacées par BICS version 5.

Compte BICS ou
identité BICS
(lié au service de messagerie de BICS)

Autre désignation de votre identité d’utilisateur de BICS, avec laquelle vous pouvez envoyer des messages BICS. L’élément principal d’un compte BICS est votre nom d’utilisateur ou numéro de boîte aux lettres BICS ainsi que l’adresse e-mail BICS correspondante (voir ces termes).

Le compte BICS se compose des éléments suivants :
-un nom d’utilisateur (le numéro 7000) et
-un mot de passe.
Attention : ces données de compte BICS doivent être remplies une seule fois, lors de l’installation de BICS!

Nom d’utilisateur
(lié à un compte BICS)
Le nom d’utilisateur employé lors de l’installation de BICS se compose d’un numéro, un numéro de boîte aux lettres « 7000 » associé à un compte BICS. Voir aussi : adresse e-mail BICS. Le nom d’utilisateur est fourni dans le Courrier de bienvenue, que vous recevez après votre inscription.
Attention : ce nom d’utilisateur (« numéro 7000 ») et son mot de passe sont uniquement utilisés pendant l’installation de BICS !
Mot de passe
(associé au Nom d’utilisateur)
Le mot de passe utilisé lors de l’installation de BICS est uniquement nécessaire lors de l’installation. Le mot de passe correspondant est toujours envoyé séparément, par SMS ou via un Courrier de mot de passe.
Attention : la combinaison nom d’utilisateur + mot de passe pour le compte BICS est uniquement utilisée lors de l’installation de BICS !
Message BICS ou
Annonce BICS
Terme que les bateliers utilisent pour la communication via BICS (leur annonce d’un voyage via BICS).
Service de messagerie BICS,
serveur de messagerie BICS,
service de messagerie RWS,
boîtes aux lettres BICS. 
Différents termes pour le même concept : le service de messagerie des Ponts et Chaussées, également appelé EMIS. Il s’agit du système de boîtes aux lettres électroniques aux Pays-Bas utilisé pour l’envoi et la réception de messages BICS. Chaque utilisateur possédant un compte BICS utilise le service de messagerie BICS pour envoyer et recevoir des messages BICS.
BICS (Compte) - Courrier de bienvenue
BICS (Compte) - Courrier de mot de passe
Courrier contenant les données du compte BICS (votre identité). Le Courrier de bienvenue est envoyé après l’inscription à BICS. Il contient les données de compte BICS (nom d’utilisateur) nécessaires lors de l’installation de BICS. Le mot de passe correspondant est envoyé séparément par SMS via le Courrier de mot de passe.
Numéro de boîte aux lettres BICS ou
Numéro de boîte aux lettres EDI
Équivaut au nom d’utilisateur (numéro) du compte BICS ou « numéro 7000 »
Adresse e-mail BICS ou
Boîte aux lettres EDI
Deux termes désignant (à peu près) la même chose. L’adresse e-mail BICS vous identifie en tant qu’utilisateur enregistré de BICS. C’est en quelque sorte votre identité BICS. L’identité BICS prend la forme d’une adresse e-mail, composée de votre numéro de boîte aux lettres BICS, du numéro 7000 et du suffixe « @edi.bics.nl ». Chaque adresse e-mail BICS a sa propre boîte aux lettres EDI. Par facilité pour l’utilisateur, nous utilisons les termes « adresse e-mail BICS » ou « identité BICS ».
Inscription à BICS

Processus permettant d’obtenir BICS, qui comporte les étapes suivantes :

  • Demande d’un compte BICS (les données du compte sont nécessaires pour pouvoir installer BICS et sont demandées pendant l’installation).
  • Télécharger et installer le fichier exécutable de BICS. 
Nom d’utilisateur et
mot de passe BICS
(pour se connecter à BICS)

Chaque fois que vous lancez BICS, vous devez vous identifier. Choisissez pour cela un nom d’utilisateur et un mot de passe personnels. C’est vous qui les définissez. Si vous ne définissez pas de nom d’utilisateur personnel, le nom d’utilisateur par défaut est « bics2 » et le mot de passe par défaut est « bics2 ».
Attention : le nom d’utilisateur par défaut possède tous les droits d’administrateur !

Site web BICS Site web https://www.bics.nl, site principal concernant BICS
Site de téléchargement BICS version 5 Site web https://hs.bics.nl intitulé « Download website, BICS versie 5 », un site web séparé où sont publiées les versions du logiciel BICS et la documentation utilisateur.
ERI-Net L’ancienne variante web de BICS pour l’annonce électronique. Avec la publication de BICS version 5, ERI-Net a été abandonné.

Batelier

Capitaine

Personne à bord du bateau qui en porte la responsabilité nautique. Cette personne est également responsable des annonces (électroniques) aux administrateurs de voies fluviales. Un batelier utilise BICS généralement à bord de son propre bateau et assure les annonces de ce bateau.

Un capitaine est un batelier qui navigue sur différents bateaux, n’a pas son propre bateau et peut effectuer, en tant qu’utilisateur de BICS, les annonces ERINOT pour plusieurs bateaux.

Chargeur

Armateur

Un chargeur est le détenteur d’une cargaison qui loue un transport en navigation intérieure. Cette entreprise ou organisation peut utiliser BICS à partir d’un bureau à terre pour effectuer les annonces ERINOT des bateaux affrétés.

Un armateur est un organisateur de transport en navigation intérieure qui possède plusieurs bateaux et/ou fait appel à des bateaux affrétés qui transportent des marchandises sous sa régie. Un armateur aussi peut utiliser BICS pour effectuer les annonces requises à partir de son bureau.

Gestionnaire des voies fluviales L’autorité compétente qui est légalement responsable d’une zone spécifique de voies navigables.
Welkomstbrief De brief met uw BICS Account en bijbehorende gegevens, die u na het aanvragen BICS via de mail toegestuurd krijgt.

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Abréviations
Abréviation Description
ADN Règlement européen harmonisé en matière de transport international de marchandises dangereuses sur les voies intérieures (ADN) de l’UNECE. BICS applique cette norme pour l’identification de marchandises dangereuses.
ADNR ADNR (Accord européen relatif au Transport international des Marchandises Dangereuses par voie de Navigation du Rhin) était le règlement européen pour le transport international de marchandises dangereuses sur le Rhin. L’ADNR a cessé d’exister en 2011 et, depuis 2009, est remplacé par le règlement européen harmonisé (ADN) de l’UNECE.
BERMAN Description technique du message « BERth MANagement » conforme à la norme UE164/2010, qui permet l’échange d’informations concernant les postes d’amarrage et l’amarrage avec le gestionnaire des voies navigables ou le gestionnaire du port.
BICS Binnenvaart Informatie en Communicatie Systeem (Système d'Information et de Communication pour la Navigation intérieure), un système permettant l’annonce électronique de données de voyage et de cargaison.
CBS Centraal Bureau voor de Statistiek (Office Central des Statistiques) à Heerlen  (https://www.cbs.nl)
CBS (SRK) Central Broker System, un courtier de messages pour l’échange d’informations dans la région de l’Escaut occidental.
CMNI « Convention de Budapest relative au contrat de transport de Marchandises et Navigation Intérieure ». Un standard de document de transport selon les articles 11 et 12 de la CMNI.
EDIFACT EDIFACT est l’acronyme de Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport (des Nations Unies). EDIFACT est un standard international pour l’échange électronique de données.
EMIS (Elektronisch Melden In de Scheepvaart) Annonce électronique en navigation intérieure.
ENI nummer (European Number of Identification) Numéro unique à 8 chiffres identifiant un bateau européen pour la navigation intérieure. Il remplace le numéro d’immatriculation du bateau (OFS) dans la navigation sur le Rhin.
ERI Electronic Reporting International (voir ERI sur le site web de RIS).
ERINOT (bericht) Description technique du message « Electronic Reporting International NOTification » conforme à la norme UE164/2010, qui permet la communication de données de voyage et de cargaison aux autorités des voies navigables (voir aussi normes).
ERIVOY (bericht) Description technique du message IFTSAI qui permet la communication de données d’itinéraire (plan de voyage) au gestionnaire des voies fluviales.
HS code Code de marchandise selon le système harmonisé (Harmonised System), qui classe les marchandises par catégories. Dans BICS, ce codage est essentiellement utilisé pour l’identification de marchandises non dangereuses.
IFTDGN (bericht) International Forwarding and Transport Dangerous Goods Notification (voir aussi message ERINOT).
IFTSAI (bericht) Message International Forwarding and Transport Schedule and Availibilty Information (plan de voyage) (voir aussi message ERIVOY).
IMO nummer Numéro d’immatriculation de bateau à 7 chiffres attribué par le « Lloyd's Register » à la construction d’un navire de mer.

IVS90

IVS-Next

(Informatie Volg Systeem) Système de suivi d’informations des Ponts et Chaussées pour les principales voies navigables aux Pays-Bas. Dans ce système sont enregistrées les données de voyage et de cargaison annoncées des bateaux (IVS90 a été remplacé en 2018 par IVS Next).
MIB Melde- und Informationssystem Binnenschifffahrt, le système de suivi de la navigation des autorités allemandes.
NTS Notices to Skippers (Berichten aan de Scheepvaart, o.a. waterstanden, stermmingen en overige vaarweg bijzonderheden).
OFS nummer Ancien numéro d’immatriculation du bateau à 7 chiffres, également appelé Numéro européen. Remplacé par le numéro ENI.
PAXLST (bericht) Description technique du message « Passenger List », qui permet de communiquer des données d’identité et autres concernant les passagers au gestionnaire des voies fluviales ou à toute autre autorité compétente.
PDF Portable Document Format, un format de fichier que vous pouvez lire et imprimer si Adobe Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur.
RIS River Information Services, un cadre de services standardisés et l’échange d’informations correspondant, conçus pour optimiser le processus de déplacement et de transport pour la navigation (voir aussi www.ris.eu).
URL Uniform Resource Locator. L’URL indique où un se trouve une information déterminée, p. ex. un site web, une page web, un fichier ou une image, sur l’internet  (https://www.bics.nl est l’URL du site web de BICS).
XML Extensible Markup Language (XML) est un standard du World Wide Web Consortium, permettant la représentation de données structurées sous la forme de texte pur. Cette présentation est lisible tant par un ordinateur que par un humain. Le format XML est utilisé pour stocker des données et/ou les envoyer par internet (échange électronique de données).

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