Cette page vous aidera à prendre rapidement en main le réglage et la configuration de BICS après son installation. Elle décrit certains paramètres importants fréquemment utilisés.
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La page « Utilisation de BICS => Manuels » répertorie les manuels d’utilisation et la documentation disponibles.
Les paragraphes qui suivent décrivent les principaux paramètres et possibilités de configuration, tels que le bateau présélectionné, la création d’utilisateurs de BICS, la la modification de vos données de compte BICS et le réglage de votre propre adresse e-mail.
L’option « Paramètres -> Paramètres utilisateur » permet de définir quelques préférences pour chaque utilisateur, telles que :
Exemple : écran Paramètres de BICS (réglage des préférences)
L’option « Préférences » du milieu permettant notamment de choisir le nom de votre bateau comme pré-réglage. Cela vaut aussi pour la forme de transport. Le réglage des préférences s’effectue au moyen de l’écran ci-dessous.
Exemple : réglage des préférences utilisateur
Le bateau sélectionné et la forme de transport, une fois enregistrés, sont désormais proposés comme présélections et remplis lors de la saisie de voyages pour cet utilisateur. Le bateau défini par défaut (nom et numéro) s’affiche aussi en haut à droite de l’écran principal.
Si vous êtes batelier et naviguez le plus souvent avec le même bateau, nous vous conseillons de définir votre propre bateau comme présélection. Ces données seront ainsi automatiquement remplies lors de la saisie de voyages.
Le pré-réglage que vous choisissez comme « Type de transport par défaut » est utilisé lors de la saisie des informations de cargaison.
L’option « Affichage » est prédéfini sur « Basique ». Nous recommandons de conserver ce réglage. L’option « Avancé » n’est pas prévue pour une utilisation normale. Ce mode d’affichage sert à l’envoi de messages complémentaires, tels qu’un plan de voyage.
Après leur modification, les paramètres changés sont activés. Vous devrez éventuellement vous connecter à nouveau, p. ex. si vous avez modifié la langue.
Après l’installation de BICS, un utilisateur par défaut est automatiquement créé (utilisateur « bics2 », mot de passe « bics2 »). Cet « utilisateur par défaut » possède des droits de gestionnaire et peut modifier tous les paramètres de BICS.
Conseil: nous recommandons de modifier l’utilisateur par défaut « bics2 » directement après l’installation, notamment le mot de passe. Ne manquez pas de le faire si votre ordinateur se trouve dans un environnement où des inconnus peuvent avoir accès au PC ou s’il fait partie d’un réseau.
Pour définir ou modifier un mot de passe, vous devez être connecté. Le réglage s’effectue au moyen de l’option « Paramètres => Paramètres utilisateur => Compte".
Exemple : écran Paramètres de BICS, modification du mot de passe personnel (option Compte)
Après avoir choisi l’option Compte => Modifier, vous pouvez modifier le mot de passe personnel de l’utilisateur connecté. Le mot de passe doit comporter au minimum 5 caractères.
L’application BICS vous permet de créer plusieurs utilisateurs ayant chacun ses propres privilèges (autorisations) et de créer ou modifier des paramètres si vous avez des droits d’administrateur. Après l’installation de BICS, un utilisateur et un groupe par défaut sont automatiquement créés : utilisateur « bics2 » avec le mot de passe « bics2 » et le groupe « bics2_administrators » disposant de tous les droits (voir aussi Modifier un mot de passe personnel).
Les (autres) utilisateurs de BICS peuvent se connecter sous leur propre nom à BICS et ont alors accès aux fonctionnalités que vous leur avez attribuées. La configuration des droits (autorisations) s’effectue en définissant des groupes, à l’aide de l’option « Données administratives => Groupes », puis en associant des utilisateurs déterminés à un groupe.
Chaque utilisateur de BICS possède notamment ses propres options de configuration suivantes:
Pour ajouter ou gérer des utilisateurs, utilisez l’option « Données administratives => Utilisateurs » ci-dessous:
Exemple : données administratives de BICS, ajout/gestion d’utilisateurs
L’écran ci-dessus permet de gérer des utilisateurs existants ou d’ajouter de nouveaux utilisateurs. La gestion d’un utilisateur existant s’effectue en utilisant les boutons d’action () du côté droit de l’élément.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « + Ajouter un nouvel utilisateur », l’écran suivant apparaît:
Exemple : ajout d’un nouvel utilisateur de BICS
Pour un nouvel utilisateur de BICS, vous pouvez compléter les éléments suivants:
L’utilisation de groupes est surtout importante si vous partagez une installation BICS avec plusieurs utilisateurs (p. ex. Chargeur) et souhaitez définir des droits différents selon les groupes d’utilisateurs. Par exemple, dans un environnement de bureau, les voyages pourraient être saisis par l’administration et annoncés par un autre utilisateur après validation.
Attention: pendant l’installation, un groupe par défaut « bics2_administrators » est créé, qui est attribué l’utilisateur par défaut « bics2 ». De ce fait, l’utilisateur par défaut « bics2 » possède initialement tous les droits !
Quelques exemples de groupes :
Les manuels (qui se trouvent dans la section « Utilisation de BICS => Manuels ») fournissent des informations complémentaires sur la configuration des utilisateurs et groupes d’utilisateurs avec les autorisations (droits) à définir par groupe.
Après l’installation, vous pouvez changer les données de votre compte de messagerie, par exemple si vous avez commis une erreur pendant l’installation ou si vos données ont été modifiées entre-temps.
Le compte de messagerie est utilisé uniquement pour l’envoi des messages aux autorités et l’envoi des journaux. Tous les autres messages (p. ex. envoi des documents de transport en PDF) seront envoyés via le compte de messagerie (personnel) à configurer par ailleurs, via « Paramètres => Paramètres système => Autre compte de messagerie ».
Vos données de compte dans BICS, que vous avez déjà fournies pendant l’installation, se composent des éléments suivants:
Vous pouvez modifier ces données de compte à l’aide de l’option « Paramètres => Paramètres système => Compte de messagerie » à partir de l’écran Aperçu:
Exemple : paramètres de BICS, option Paramètres système (Compte de messagerie)
Attention : l’écran Paramètres système comporte aussi une option « Paramètres avancés », qui permet de modifier divers paramètres système (techniques). Cette option ne peut servir que si vous connaissez bien les paramètres techniques, ou à la demande du service d’assistance. La modification de certains paramètres peut influer sur le fonctionnement de BICS, et éventuellement sur la quantité de trafic de données. Soyez donc prudent avant de modifier les paramètres avancés ; en général, vous ne devez rien y changer.
Lorsque vous choisissez « Compte de messagerie => Modifier », l’écran de modification ci-dessous s’affiche:
Exemple : compte de messagerie BICS, modifier
Les principaux champs de cet écran de modification du compte sont:
Attention: pour pouvoir envoyer et recevoir des messages, il faut que votre réseau permette le transfert de trafic vers les serveurs de messagerie (SMTP/POP3) indiqués et sur les ports spécifiés (dans cet exemple, 465 et 995). Si ce trafic n’est pas possible, aucun message ne pourra être envoyé (voir aussi la configuration minimale requise).
Après avoir modifié le compte, vous pouvez enregistrer le compte modifié à l’aide du bouton « Enregistrer ».
Les manuels qui se trouvent dans la section « Utilisation de BICS => Manuels » fournissent des informations complémentaires sur l’utilisation et la configuration de BICS.
En cas de problèmes ou de questions sur la configuration ou l’utilisation de BICS en général, vous pouvez toujours contacter le service d’assistance de BICS.
Vous souhaitez envoyer par e-mail les documents de transport ou CMNI ou les PDF produits par BICS directement à partir de BICS ? Par exemple à des relations ? Vous devez dans ce cas « faire connaître » à BICS votre compte e-mail personnel. BICS envoie alors automatiquement les documents via votre propre fournisseur de messagerie. Pour ce faire, il faut, après l’installation, définir dans BICS un compte de messagerie supplémentaire, avec les données de votre propre fournisseur.
Attention : les annonces BICS (messages aux autorités) et fichiers journaux ne sont PAS envoyés via votre propre fournisseur de messagerie, mais toujours via le compte de messagerie BICS.
Pour pouvoir définir un compte de messagerie supplémentaire, il vous faut : un nom d’utilisateur, un mot de passe et un serveur de messagerie. Ces données vous ont été fournies par votre propre fournisseur de messagerie ou d’internet.
Vous pouvez définir ces données de compte à l’aide de l’option « Paramètres => Paramètres système => Compte des services complémentaires » à partir de l’écran Aperçu :
Exemple : paramètres de BICS, option Paramètres système (Compte des services complémentaires, propre fournisseur
Lorsque vous choisissez « Compte des services complémentaires => Modifier », l’écran de modification ci-dessous s’affiche:
Exemple : définition d’un autre compte de messagerie
Les principaux champs de l’écran « Compte des services complémentaires » :
Après avoir saisi les données, cliquez sur « Enregistrer ». Votre « Compte des services complémentaires » est configuré. Vous pouvez maintenant par exemple envoyer par e-mail des documents de transport (imprimés) de vos voyages.
Attention: pour pouvoir envoyer des messages, il faut que votre réseau permette le transfert de trafic sur le serveur (SMTP) indiqué et sur le port spécifié (dans cet exemple, 465). Si ce trafic n’est pas possible, aucun message ne pourra être envoyé à partir de l’application BICS.
Pour plus d’informations, consultez la section « Utilisation de BICS => Manuels ».
BICS utilise des « services », qui tournent en tâche de fond sur votre ordinateur. Ces services assurent diverses tâches, telles que l’envoi et la réception de messages et la vérification de l’existence de mises à jour. Cela signifie que ces activités s’exécutent aussi longtemps que l’ordinateur est allumé, même si vous êtes déconnecté ou si vous avez fermé BICS. Cela signifie que la transmission de données pour les besoins de BICS se poursuit, même si cela n’est pas vraiment nécessaire.
Conseil: à certains moments ou dans des certaines situations, une transmission de données n’est pas nécessaire ou pas souhaitable. Par exemple, pour éviter un trafic mobile inutile. La section ci-dessous décrit comment régler manuellement la communication, donc l’activer ou la désactiver. D’autre part, vous pouvez aussi forcer BICS à utiliser une mauvaise connexion. Cela permet de forcer la communication.
Réglage manuel de la communication BICS : cliquez sur le lien dans l’angle supérieur gauche de l’écran principal de BICS. Vous pouvez ensuite régler le niveau de connexion (statut de la communication) :
Exemple : réglage du niveau de connexion (statut de la communication).
Le niveau de connexion (statut de communication souhaité) peut prendre différents réglages comme suit:
Nous vous recommandons de régler par défaut le statut de la connexion sur « Ne pas contourner le niveau de connexion ».
Cela ne s’applique pas aux réseaux qui n’autorisent par le protocole ping. BICS « pense » alors qu’aucune communication n’est possible, alors qu’il se peut qu’une connexion internet ou une transmission de messages soit disponible. Pour ces réseaux, nous vous recommandons de régler manuellement le statut de la connexion sur « Connecté ». Cela force la communication. Voir aussi l’explication et le conseil sous « Ne pas contourner le niveau de connexion ».
comparé à
Exemple : statut Communication, « Connecté » comparé à « Aucune connexion » (pas de communication).
Attention: après le redémarrage de votre ordinateur BICS, le niveau de connexion est toujours redéfini sur « Ne pas contourner le niveau de connexion ».