BICS aanvragen, wijzigen en opzeggen - procedure en invulformulieren

Hieronder wordt de aanvraagprocedure toegelicht. Ook wordt aangegeven welke online formulieren er zijn om BICS aan te vragen, wijzigingen door te geven of uw account op te kunnen zeggen. Wilt u direct door naar een formulier, klik dan op een van de onderstaande links.

 Aanvraagformulieren

• BICS AANVRAGEN.
  Met het online aanvraagformulier voor BICS, wordt u geregistreerd als BICS gebruiker. Hiervoor zijn scheeps- en bedrijfsgegevens nodig. Daarmee wordt een zogeheten BICS account aangemaakt. Een BICS account ofwel een berichtendienst account is nodig om elektronische meldingen te kunnen doen met BICS, of andere goedgekeurde programma's voor elektronisch melden. In het aanvraagformulier kunt u kiezen voor BICS of andere beschikbare meldsoftware. Zie onderstaande aanvraagprocedure voor meer informatie over de registratie en verwerking van uw aanvraag.

 Wijzig- en opzegformulieren

• Adreswijzigingen doorgeven (BICS-account).
  Hiermee kunt u eventuele wijzigingen in uw scheepsgegevens en of contactgegevens doorgeven.
• Opzeggen BICS-account.
  Hiermee kunt een BICS account officieel opzeggen. Wij stellen het op prijs als u ons in kennis stelt van uw wens en reden om te stoppen met BICS. 

Online aanvragen en verspreiden van BICS

BICS-versie 5 is alleen nog maar als download beschkbaar en inmiddels geschikt voor meer besturingsystemen. Het nieuwe BICS wordt niet meer zoals voorheen op cd-rom verspreid. Zowel het aanvragen en activeren als ook het verspreiden van BICS gaat online, via deze website. Zowel de bestaande BICS gebruikers en de nieuwe BICS gebruikers dienen zich opnieuw te registreren en vragen de nieuwe versie 5 (opnieuw) aan. De aanvraagprocedure wordt verder hieronder beschreven.

Aanvraagprocedure en activatieprocedure voor BICS of andere "elektronisch melden" programma's

De complete aanvraag-, activatie- en installatieprocedure voor BICS is ook schematisch weergegeven op deze pagina. Klik op het schema om deze beter te bekijken. Het schema visualiseert de stappen zoals hieronder beschreven.

Om BICS te kunnen installeren en gebruiken heeft u het volgende nodig:

• Berichtendienst account, dient u aan te vragen en is nodig om uw (BICS) aanmeldingen (berichten) te kunnen versturen.
  (de gegevens van het aangevraagde account ontvangt u in verschillende stappen en u dient het account eerst nog online te activeren)
• De Welkomstbrief met de gegevens van het aangevraagde account en de vervolginstructies.
  (de Welkomstbrief ontvang u na het insturen van uw aanvraag)
• Activatiecode om eenmalig uw berichtendienst account online te activeren en het benodigde account wachtwoord aan te maken.
  (de activatiecode ontvangt u via SMS op het in de aanvraag opgegeven mobiele nummer of via een aparte email).
• Account wachtwoord, behorend bij uw berichtendienst account, het account (7000-nummer) en wachtwoord zijn nodig tijdens de installatie.
  (het account wachtwoord maakt u aan tijdens het online activeren van uw account).

  U heeft een geldig account nodig als u BICS wilt gebruiken om berichten te kunnen versturen. Wilt u BICS alleen uitproberen dan heeft u geen account nodig (u hoeft zich niet te registreren) en u kunt BICS dan direct downloaden en installeren. Vervolgens kiest u tijdens de installatie voor het aanvinken van de "demo" optie (zie verder Installeren BICS).

• BICS software, die u kunt downloaden via deze website. 
  (tijdens de installatie van BICS heeft u het geactiveerde berichtendienst account (7000-nummer) nodig samen met het aangemaakte account wachtwoord)
• Een computer geschikt voor de BICS software (zie ook minimale systeemeisen voor BICS).

BICS in 5 stappen op uw pc geinstalleerd en gereed voor gebruik (zie ook het schema BICS aanvragen):

1. Aanvragen (account): iedereen die elektronische meldt of wil melden, heeft een Berichtendienst account nodig.
   U vraagt een nieuw berichtendienst account aan middels het BICS-aanvraagformulier, waarna u een Welkomstbrief ontvangt en een (eenmalig te gebruiken) activatiecode.
   De activatiecode heeft u nodig om het account online te activeren en uw berichtendienst wachtwoord nodig voor de installatie aan te maken. 
   Het activeren van uw account gaat conform deze instructies via de activatiewebsite (https://activation.bics.nl).

   Toelichting: gebruikers die andere goedgekeurde software gebruiken voor het elektronisch melden, vragen ook een nieuw berichtendienst account aan met het aanvraagformulier. Echter, na bevestiging van de registratie (ontvangen Welkomstbrief + activatiecode) en het activeren van het account, moeten zij de instructies van hun leverancier volgen. Bepaalde (BICS installatie) vervolgstappen zijn voor hen niet van toepassing. Raadpleeg bij twijfel de leverancier.

2. Downloaden van de juiste BICS software op de downloadpagina.
3. Installeren van het BICS programma. Hierbij heeft u de gegevens van uw BICS account nodig (7000-nummer en account wachtwoord), zie "Gebruik van BICS => Installeren van BICS".
4. 1e keer BICS opstarten en instellen, waarna het programma gereed is voor gebruik, zie "Gebruik van BICS => Snel aan de slag".
5. BICS gebruiken: na het instellen van BICS en het invoeren van uw eigen gegevens, kunt u BICS gebruiken om u elektronisch aan te melden. 

Hieronder volgt een uitgebreide toelichting op de aanvraagprocedure. 

• Opnieuw aanvragen en registreren - wie?
  Wij vragen iedereen om zich opnieuw aan te melden / te registreren voor de nieuwe BICS versie 5. Dit geldt voor nagenoeg alle huidige BICS gebruikers. Uitgezonderd zijn schepen die deelgenomen hebben aan de tests met het nieuwe BICS.
  Toelichting: de BICS-accountnummers van het nieuwe BICS bevatten 7000-nummers. Het oude BICS gebruikt 9000-nummers. Door nieuwe nummers te gebruiken kan Rijkswaterstaat het gebruikersbestand opschonen en monitoren of iedereen tijdig overstapt. Wie een BICS account heeft met een 9000-nummer wordt verzocht zo snel mogelijk over te stappen.
• Wie al een nieuw BICS account heeft (een 7000-nummer), kan het aanvragen overslaan en BICS direct downloaden. Twijfelt u of u BICS opnieuw moet aanvragen? Raadpleeg de BICS-helpdesk. Zij kunnen het u zo vertellen. 
• Registreren: door het invullen en versturen van het BICS-aanvraagformulier, wordt u geregistreerd en wordt er een BICS-(berichtendienst) account voor u aangemaakt. Vul het volledige formulier in en klik op de knop "Indienen".
  Let op: Gebruikers die andere goedgekeurde software gebruiken voor het elektronisch melden, vragen ook een (berichtendienst) account aan. Echter, na het activeren van het account en het ontvangen van het wachtwoord moeten zij de instructies van hun leverancier volgen!
• Registratiebevestiging (welkomstbrief): na het indienen ontvangt u binnen enkele werkdagen van de BICS Helpdesk een registratiebevestiging. Deze wordt per e-mail gestuurd naar het e-mailadres dat u bij de registratie heeft opgegeven. De registratiebevestiging bevat een zogeheten Welkomstbrief. De Welkomstbrief bevat uw BICS (berichtendienst) accountgegevens, waaronder uw gebruikersnaam (zonder wachtwoord) en een beschrijving van de vervolgstappen. Heeft u na een paar dagen nog geen registratiebevestiging ontvangen? Neem dan contact op met de BICS Helpdesk.
• Activatiecode, wachtwoord en gebruikersnaam gescheiden: om misbruik te voorkomen worden de onderdelen apart van elkaar gecommuniceerd. De activatiecode is nodig om uw berichtendienst account online te activeren en uw wachtwoord aan te maken.
  In de Welkomstbrief staat uw gebruikersnaam (het 7000 of 9000 nr) en worden de vervolgstappen uitgelegd om uw account te activeren en uw wachtwoord aan te maken.
  Via een sms ontvangt u op het (eventueel) opgegeven mobiele nummer uw activatiecode of deze wordt u toegestuurd via een 2e e-mail. De activatiecode heeft u nodig om uw account te activeren
  Toelichting: uw BICS-account bestaat uit een gebruikersnaam (uw account) en een wachtwoord (aangemaakt na activatie). Deze combinatie heeft u eenmalig nodig om BICS te kunnen installeren op uw PC. De 'gebruikersnaam' bestaat feitelijk uit een nummer (bijvoorbeeld: 700040012). Dit nummer is uw ‘identiteit’ voor BICS. De gebruikersnaam wordt ook wel postbusnummer of EDI-nummer genoemd.
• Activeren BICS account (vervolgstappen). U dient na het ontvangen van uw accountgegevens (de Welkomstbrief), uw berichtendienst account eerst nog te activeren met de ontvangen activatiecode. U kunt dat doen door in te loggen met uw account (7000-nummer) en activatiecode op de activatie website, zie ook de vervolgstappen in de opgestuurde Welkomstbrief of deze instructie.
• Als u de BICS-accountgegevens ontvangen en geactiveerd hebt, kunt u BICS downloaden, installeren en klaarmaken voor het gebruik.
  Download BICS via de downloadpagina van deze website. (Windows versie ca. 100MB, Mac OS versie ca. 100MB, Linux versie ca. 150MB).

Meer informatie:

• Zie ook "Wat is BICS?", voor meer achtergrondinformatie over BICS en wat het programma kan.
• Zie "Gebruik van BICS => Installeren van BICS" om het programma te installeren op uw PC.
• Zie "Gebruik van BICS => Snel aan de slag" om BICS gebruiksklaar te maken voor elektronisch melden, inclusief hoe u een reis aanmeldt.