De informatie op deze pagina helpt u om snel aan de slag te gaan met de eerste keer opstarten van BICS (na een 'verse' basisinstallatie).
Tip: u kunt deze tekst ook op papier afdrukken via de afdruksymbolen bovenaan dit scherm.
Klik op één van de onderstaande onderwerpen. Via de aanduiding <naar boven> komt u altijd weer terug bij deze lijst met onderwerpen.
Op de pagina "Gebruik van BICS => Handleidingen" kunt u de gebruikershandleidingen en documentatie terugvinden.
Op de pagina "Gebruik van BICS => Tips en FAQ" vindt u diverse tips en antwoorden op veelgestelde vragen.
Na de installatie van BICS moet u BICS eerst opstarten om enkele eenmalige acties uit te voeren:
De belangrijkste acties worden hieronder aan de hand van voorbeeldschermen beschreven.
BICS zal na installatie de eventueel beschikbare referentiegegevens updates ophalen en bijwerken. Hiervoor moet u wel eerst inloggen op BICS en de updates activeren, via de knop (indien beschikbaar) in het updatepaneel.
Na een succesvolle installatie kunt u BICS opstarten via de snelkoppeling op uw bureaublad of door het ingeven van "http://localhost" in de (URL) adresbalk van uw favoriete browser.
(Indien tijdens de installatie een afwijkende http poort is toegepast, dan is dat automatisch meegenomen in de snelkoppeling. Bij het ingeven van het adres in uw browser moet u deze afwijkende poort echter wel meegeven, bijv: http://localhost:81).
Iedere keer als u BICS start, verschijnt het inlogvenster. Dit is nieuw in BICS. Zo kunnen meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten BICS gebruiken. De eerste keer logt u in met de gebruikersnaam "bics2" en wachtwoord "bics2". Dit is het standaard account met de beheerderstoegang, die automatisch wordt aangemaakt tijdens de installatie. Hiermee heeft u alle rechten en kunt u alle instellingen wijzigen. Hoe u het standaard wachtwoord kunt aanpassen of extra gebruikers kunt aanmaken, leest u op de pagina "Gebruik van BICS => Snel aan de slag => Instellingen".
Voorbeeld: BICS inlogscherm (inloggen met het standaard account kan na installatie met bics2, bics2)
Na het inloggen op BICS komt u in het onderstaande hoofdscherm van BICS, het overzichtsscherm of het zogenaamde dashboard:
Voorbeeld: Overzicht, het hoofdscherm van BICS ook wel het dashboard genoemd.
Vanuit dit hoofdscherm zijn de volgende belangrijkste functionaliteiten beschikbaar:
Let op: voordat u BICS gaat gebruiken om reizen te melden, moet het programma eerst alle eventuele referentiedataupdates ophalen, dat doet u door de referentiedata "download knop" in te drukken (het ophalen van updates wordt ook automatisch uitgevoerd voorafgaand aan het versturen van een bericht).
Het ophalen van de referentiedata (max ca.15MB) neemt maximaal enkele minuten in beslag. Er moet wel een goede verbinding zijn. De indicator linksboven in het hoofdscherm moet op "Goede verbinding" staan. U kunt eventueel de juiste verbindingsstatus handmatig instellen/aanpassen.
Onderaan het BICS-overzichtsscherm ziet u het updatepaneel. Hier wordt ook de status van de updates van de referentiedata weergegeven (onderste regel in het plaatje).
Voorbeeld: BICS-updatepaneel. De status van de referentiedata in dit voorbeeld bijgewerkt t/m 3 juli 2014 en er zijn geen updates beschikbaar, geen downloadknop in de actiekolom)
Ziet u geen recente datum in het updatescherm bij "Referentiedata" (na 1-1-1970), dan heeft BICS nog niet alle referentiegegevens opgehaald en moet u wachten tot alles binnen is. Controleer in dat geval of er communicatie mogelijk is. Controleer ook of u de melding ziet "Bezig met downloaden" en ga na of de verbindingsstatus op "Goede verbinding" staat. Zet deze eventueel handmatig op "Goede verbinding" en gebruik bij voorkeur Wi-Fi.
Voordat u reizen met BICS kunt melden, moeten eerst enkele administratieve gegevens ingevoerd worden.
U voert minimaal de cascogegevens in van uw schip en of vaak gebruikte duwbakken. Deze gegevens zijn nodig bij het aanmaken van reizen. Scheepsgegevens (casco's) worden ingevoerd via de optie "Administratieve gegevens => Casco's" vanuit het hoofdscherm.
Voorbeeld: administratieve gegevens van BICS (Casco's en Adresboek)
Nieuwe casco's (schepen en of bakken) voegt u toe vanuit het scherm "Administratieve gegevens", door de optie "Casco's" te kiezen en vervolgens de knop "+ Nieuw casco toevoegen":
Bestaande gegevens kunt u in BICS ook meestal bewerken, via de zogenaamde "Actie"-knoppen.
=> De Actieknoppen van links naar rechts en hun betekenis:
Na het toevoegen van een casco, komt u in het onderstaande scherm "Nieuw casco". Hierin kunt u de gegevens invoeren voor een nieuw casco (= schip of bak).
Voorbeeld: nieuw casco invoeren in BICS (via "Administratieve gegevens => Casco's")
De belangrijkste velden in het casco-invoerscherm (van boven naar onder) zijn:
(Vet omkaderde invulvelden zijn verplichte invulvelden. Als deze niet worden ingevuld, kunnen de gegevens niet worden opgeslagen en zal het systeem een waarschuwing geven).
Vergelijkbaar met het invoeren van cascogegevens, kunt u adresboekgegevens invoeren. Dit is niet verplicht, maar wel handig. In het adresboek kunt u adres- en contactgegevens opnemen, die bruikbaar zijn tijdens het invoeren van reisgegevens. Denk aan afzenders en/of ontvangers van ladingen, factuurgegevens, verantwoordelijken, scheepseigenaren, kapiteins, bemanning etc. Het is aan te bevelen om minimaal de adresgegevens van uw eigen bedrijf in het adresboek in te voeren, zodat u deze gegevens op de gewenste plekken direct kunt selecteren.
Na het kiezen van de optie "Administratieve gegevens -> Adresboek" komt u in BICS-adresboek en kunt u nieuwe adressen toevoegen via de knop "+ Nieuw adres toevoegen". Hierna wordt het onderstaande invoerscherm "Nieuw Adres" getoond:
Voorbeeld: invoeren van adressen in BICS (via "Administratieve gegevens -> Adresboek")
De belangrijkste velden in het Adres-invoerscherm zijn:
Wij raden aan minimaal de volgende velden voor een adres in te vullen t.b.v. de bruikbaarheid van dat adres in de applicatie: