Deze pagina helpt u om snel aan de slag te gaan met het instellen en configureren van BICS na installatie. Enkele belangrijke veel gebruikte instellingen worden beschreven.
Tip: u kunt de tekst ook op papier afdrukken via de afdruksymbolen bovenaan dit scherm.
Klik op één van de onderstaande onderwerpen. Via de aanduiding <naar boven> komt u weer terug bij deze lijst met onderwerpen.
Op de pagina "Gebruik van BICS => Handleidingen" kunt u de gebruikershandleidingen en documentatie terugvinden.
Hieronder worden de belangrijkste instellingen en configuratiemogelijkheden beschreven, zoals de voorkeuze van uw (vaste) schip, het aanmaken van nieuwe BICS-gebruikers, het wijzigen van uw BICS-accountgegevens en het instellen van uw eigen e-mailadres.
Via de optie "Instellingen -> Gebruikersinstellingen" kunnen enkele voorkeuren per gebruiker worden ingesteld, zoals:
Voorbeeld: instellingenscherm van BICS (voorkeuren instellen)
Via de middelste optie "Voorkeuren" kunt u o.a. de naam van uw schip als voorinstelling kiezen. Dat geldt ook voor de transportvorm. Voorkeuren instellen gaat via het onderstaande scherm.
Voorbeeld: gebruikersvoorkeuren instellen
Het geselecteerde schip en de transportvorm worden na het opslaan voor deze gebruiker, voortaan als voorkeuze getoond en ingevuld bij het invoeren van reizen. Het ingestelde voorkeurschip (naam en nummer) is ook te zien rechtsboven in het hoofdscherm.
Bent u schipper en vaart u meestal met hetzelfde schip, dan, raden wij aan om uw eigen schip als voorkeuze in te stellen, zodat deze gegevens worden voor ingevuld bij het invoeren van reizen.
De voorinstelling die u kiest als "Standaard vorm van transport", is van invloed op de schermen bij het invoeren van ladinggegevens.
De optie "Weergave" is vooringesteld op "Basis" (basismodus). Wij raden aan dit zo te laten. De optie "Geavanceerd" is niet van toepassing voor normaal gebruik. Deze weergavemodus is bedoeld voor het kunnen versturen van aanvullende berichten, zoals een compleet reisplan bestaande uit 1 of meer deelreizen.
Nadat u de instellingen heeft gewijzigd, worden deze geactiveerd. Eventueel dient u opnieuw in te loggen, bijv. als u de taal heeft gewijzigd.
Na installatie van BICS wordt automatisch een standaardgebruiker aangemaakt (gebruiker "bics2" met het wachtwoord "bics2"). Deze ‘standaardgebruiker’ heeft beheerdersrechten en kan alle instellingen in BICS wijzigen.
Tip: wij adviseren om de standaardgebruiker "bics2" direct na installatie te wijzigen - met name het wachtwoord. Zeker als uw computer in een omgeving staat waar onbekenden toegang tot de pc hebben of als een pc deel uitmaakt van een (kantoor)netwerk.
Voor het instellen/wijzigen van een wachtwoord moet u ingelogd zijn. Instellen gaat via de optie "Instellingen => Gebruikersinstellingen => Account".
Voorbeeld: instellingenscherm van BICS, het eigen wachtwoord aanpassen (via de "Account" optie)
Na het kiezen van de optie Account => Wijzigen, kunt u het eigen wachtwoord voor de ingelogde gebruiker aanpassen. Het wachtwoord moet minimaal 5 karakters lang zijn.
In de BICS applicatie kunt u diverse eigen gebruikers met hun eigen rechten (toestemmingen) en instellingen aanmaken of wijzigen, als u daarvoor de 'administrator' rechten heeft . Na installatie van BICS wordt automatisch een standaardgebruiker en groep aangemaakt, te weten: gebruiker "bics2" met het wachtwoord "bics2" en de groep "bics2_administrators" met alle rechten (zie ook eigen wachtwoord aanpassen).
De (extra) BICS-gebruikers kunnen onder hun eigen naam inloggen op BICS en hebben dan toegang tot de door u toegekende functies. Het configureren van de rechten (toestemmingen) doet u via het definiëren van groepen, via de optie "Administratieve gegevens => Groepen" en vervolgens koppelt u bepaalde gebruikers aan een groep.
Elke BICS-gebruiker heeft onder andere de volgende eigen configuratie-opties:
Het toevoegen of bewerken van gebruikers kunt u doen via de onderstaande optie "Administratieve gegevens => Gebruikers":
Voorbeeld: BICS-gebruikersadministratie (gebruikers toevoegen/bewerken)
Vanuit het bovenstaande scherm kunt u bestaande gebruikers bewerken of nieuwe toevoegen. Het bewerken van een bestaande gebruiker gaat via een van de actieknoppen () aan de rechterkant van het item.
Na het kiezen van de knop "+ Nieuwe gebruikers toevoegen" verschijnt het volgende scherm:
Voorbeeld: nieuwe gebruiker toevoegen in BICS
Voor een nieuwe BICS-gebruiker kunt u de volgende items invullen:
Het werken met groepen en specifieke rechten is voornamelijk van belang als u met diverse gebruikers, gebruikmaakt van één BICS installatie (bijv. als een verlader in een kantooromgeving) en u de rechten per gebruikersgroep (verschillend) wilt instellen. U kunt daarbij denken aan een kantooromgeving, waarbij reizen door de administratie worden ingevoerd en door een andere gebruiker na validatie worden aangemeld.
Let op: tijdens de installatie wordt een standaardgroep "bics2_administrators" (met alle rechten) aangemaakt, die aan de standaardgebruiker "bics2" wordt toegekend. Hiermee heeft de standaardgebruiker "bics2" initieel dan ook alle rechten!
Enkele voorbeelden van groepen:
In de handleidingen, te vinden in de sectie "Gebruik van BICS => Handleidingen", kunt u meer informatie nalezen over het configureren van gebruikers en gebruikersgroepen met de daarbij per groep in te stellen toestemmingen (rechten).
U kunt achteraf, na installatie, uw berichtendienstaccountgegevens aanpassen of corrigeren, wanneer tijdens de installatie een fout is gemaakt of indien uw gegevens inmiddels zijn gewijzigd.
Het berichtendienstaccount wordt alleen gebruikt voor het versturen van de berichten aan de autoriteiten en het versturen van de logging. Al het andere mailverkeer (bijv het versturen van de transportdocumenten in PDF) zal worden gedaan via het extra te configureren (eigen) berichtenaccount terug te vinden in "Instellingen => Systeeminstellingen => Overige berichten account".
Uw accountgegevens in BICS, die u tijdens de installatie al heeft opgegeven, bestaan uit de volgende onderdelen:
U kunt deze accountgegevens aanpassen, via de optie "Instellingen => Systeeminstellingen => Berichtendienstaccount" vanuit het scherm Overzicht:
Voorbeeld: BICS-instellingen, optie "Systeeminstellingen" (berichtendienstaccount wijzigen)
Let op: er is in het scherm "Systeeminstellingen" ook een optie "Geavanceerde instellingen", waarmee u diverse (technische) systeeminstellingen kunt aanpassen. Het gebruik van deze geavanceerde optie is alleen van belang als u bekend bent met de technische instellingen of als de helpdesk hierom vraagt. Het aanpassen van bepaalde instellingen kan invloed hebben op de werking van BICS, eventueel ook op de hoeveelheid dataverkeer (wees daarom voorzichtig met aanpassen, doorgaans hoeft u in de "Geavanceerde instellingen" ook niets te wijzigen).
In de handleidingen, te vinden in de sectie "Gebruik van BICS => Handleidingen" kunt u meer informatie nalezen over het gebruik en het instellen van BICS.
Indien er problemen of vragen zijn over het configureren of ander gebruik van BICS, dan kunt u altijd contact opnemen met de BICS-helpdesk voor ondersteuning.
Wilt u de transport- of CMNI-documenten of PDF’s die BICS samenstelt rechtstreeks vanuit BICS per e-mail versturen? Bijvoorbeeld naar relaties? Dan moet u BICS 'laten weten' wat uw eigen e-mailaccount is. BICS stuurt de documenten dan automatisch via uw eigen e-mailprovider weg. Hiervoor is het nodig om na installatie in BICS een extra berichtenaccount in te stellen, met de gegevens van uw eigen provider.
Let wel: BICS meldingen (berichten naar de autoriteiten) en logbestanden worden NIET via uw eigen e-mailprovider verstuurd, maar altijd via het BICS-berichtendienstaccount.
Om een extra berichtenaccount te kunnen instellen heeft u nodig: e-mailnaam, wachtwoord en mailserver. Deze gegevens heeft u gekregen van uw eigen internet- of e-mailprovider.
Deze eigen accountgegevens stelt u in vanuit het scherm "Overzicht". Kies de optie "Instellingen => Systeeminstellingen => Overige-berichten-account":
Voorbeeld: BICS-instellingen, optie "Systeeminstellingen", "Overige-berichten-account" (eigen provider instellen)
Na het kiezen van "Overige-berichten-account => Wijzigen" wordt het onderstaande wijzigingsscherm getoond:
Voorbeeld: Extra (eigen) berichtenaccount instellen
De belangrijkste velden in het scherm "Overige-berichten-account" zijn:
Na het invullen van de gegevens drukt u op "Opslaan" en is uw "Overige berichtenaccount" geconfigureerd. U kunt nu bijvoorbeeld (afgedrukte, af te drukken) transportdocumenten van uw ingevoerde reizen mailen.
Let op: om mails te kunnen versturen dient uw netwerk wel het verkeer naar de opgegeven (SMTP) mailserver en de poort door te laten. In dit voorbeeld 465. Als dit verkeer niet mogelijk is kunnen geen e-mails vanuit de BICS-applicatie worden verstuurd.
Meer informatie is te vinden via "Gebruik van BICS => Handleidingen".
BICS maakt gebruik van zogenaamde services, die op de achtergrond op uw computer draaien. Deze services verzorgen diverse taken, zoals versturen en ontvangen van berichten en controleren of er updates beschikbaar zijn. Dit betekent dat deze activiteiten gewoon doorgaan zolang de computer aanstaat, ook al bent u uitgelogd, of hebt u BICS gesloten. Dit houdt in dat de datacommunicatie ten behoeve van BICS doorgaat. Ook als het niet echt nodig is.
Tip: Op bepaalde tijden of in bepaalde situaties is datacommunicatie niet nodig of wenselijk. Bijvoorbeeld om onnodig mobiel dataverkeer te voorkomen. Daarom wordt hieronder beschreven hoe u de communicatie handmatig kunt instellen, dus aan- of uitzetten. Anderzijds kunt u BICS ook dwingen een slechte verbinding te gebruiken. Zo kunt u toch geforceerd communiceren.
BICS-communicatie handmatig instellen: klik op de link in de linkerbovenhoek van het BICS hoofdscherm. Daarna kunt u het gewenste verbindingsniveau, de communicatiestatus instellen:
Voorbeeld: verbindingsniveau, communicatiestatus instellen.
Het verbindingsniveau (de gewenste communicatiestatus) kent verschillende instellingen met de volgende betekenis:
Wij adviseren u om de status van de verbinding standaard in te stellen op "Verbindingsniveau automatisch bepalen".
Dit geldt niet voor netwerken die het pingprotocol niet doorlaten. BICS 'denkt' dan dat er geen communicatie mogelijk is, terwijl er wellicht wel internet- of berichtencommunicatie beschikbaar is. Voor dergelijke netwerken adviseren wij om de verbinding altijd handmatig in te stellen op "Goede verbinding". Hiermee wordt de communicatie geforceerd. Zie ook de toelichting en de tip bij "Verbindingsniveau automatisch bepalen".
versus
Voorbeeld: communicatiestatus, "Goede verbinding" versus "Slechte verbinding" (geen communicatie).
Let op: na herstarten van uw BICS computer, staat het verbindingsniveau altijd weer op "Verbindingsniveau automatisch bepalen".